La mise en location d’un bien immobilier, qu’il s’agisse d’un logement en location courte durée (Airbnb, séjour saisonnier) ou de location longue durée (bail classique), est un projet complexe. Au cœur de ce processus, un rendez-vous stratégique s’impose : celui entre la conciergerie ou gestionnaire, et le propriétaire ou l’investisseur. Ce moment est décisif car il permet de faire le tour exhaustif du logement, de vérifier l’existant, d’identifier les manques et de clarifier les responsabilités de chacun.

La checklist qui suit est le fruit d’une expérience terrain : elle couvre tous les aspects matériels, techniques, sécuritaires et même relationnels nécessaires pour anticiper les besoins et offrir une expérience irréprochable aux locataires. Vous pouvez l’adapter selon la typologie de bien, la cible locative et vos exigences qualité.

Voici la checklist mise en location logement indispensable pour bien préparer votre bien avant toute mise en location.

Cette checklist mise en location logement est idéale pour préparer votre bien avant la saison.

1. Équipements électroménagers 🧰

Pourquoi c’est essentiel

Les appareils électroménagers constituent le socle de l’équipement d’un logement. Tout dysfonctionnement dans ce domaine peut gravement impacter l’expérience locative : clients mécontents, coûts supplémentaires, réputation altérée.

Détail des éléments

Machine à café (type à préciser)
- Définissez si vous souhaitez une machine filtre, à capsule (Nespresso, Senseo…), italienne ou expresso ; cela influence le confort mais aussi l’approvisionnement en consommables.
Bouilloire & Grille-pain
- Accessoires incontournables pour l’accueil, souvent très utilisés : assurez-vous de leur fonctionnement et sécurité.
Micro-ondes & Four
- Indispensables pour la restauration rapide ou la préparation de plats cuisinés.
Plaques de cuisson
- Vérifiez leur propreté, état, compatibilité avec les ustensiles fournis (induction, gaz, vitrocéramique).
Lave-vaisselle
- Est-il en bon état, propre, avec les notices d’utilisation. Vérifiez le cycle, les pastilles ou poudre si fournies.
Réfrigérateur + congélateur
- Contrôle de la température, propreté, absence d’odeurs et joints en bon état.
Lave-linge & Sèche-linge
- Préparation essentielle pour des séjours prolongés ou le turnover rapide entre locataires.
Aspirateur, fer & table à repasser
- Ils assurent l’entretien du logement : propreté continue et linge soigné sont des atouts.
Télévision, système audio / enceinte Bluetooth
- Ajout de confort moderne. Vérifiez les connexions, accès Wi‑Fi et codes, canaux TV.
Accès Wi-Fi / box Internet (code)
- Clairement l’un des critères prioritaires des locataires ; à tester sur le lieu pour vérifier vitesse et stabilité.

2. Vaisselle & Ustensiles 🍽️

L’importance de ce volet

Une cuisine bien équipée influence lourdement les commentaires et évaluations. Elle devient un argument fort dans l’annonce et permet de viser une clientèle plus exigeante.

Éléments indispensables

Vaisselle complète : assiettes, bols, tasses, verres (verre à eau, vin).
Casseroles, poêles : plusieurs tailles, de qualité, antiadhésives ou inox.
Ustensiles de cuisine : louches, cuillères, spatules, fouet, écumoire…
Plats de cuisson : plats à gratin, saladiers, moules.
Petits accessoires : planche à découper, ouvre-bouteille, tire-bouchon, passoire.
Produits de base : sel, poivre, huile, sucre en sachets scellés (accueil de base).
Torchons, papier aluminium, film, sacs congélation : consommables souvent oubliés.

3. Linge 🛏️

Confort et hygiène

Un logement bien doté en linge garantit une propreté constante et une vivacité d’accueil irréprochable, notamment pour les locations saisonnières.

Inventaire minimum

Draps (double ou simples, avec un jeu de rechange).
Taies d’oreiller correspondantes.
Housses de couette, plaids ou couvertures.
Serviettes de toilette, tapis de bain.
Torchons de cuisine, essuie-mains.
Stock de réserve et espace dédié au linge propre (armoire, placard).

4. Extérieur & jardins 🌿

Clé du charme

Un espace extérieur valorise votre offre et conforte une clientèle en quête de détente (barbecue, transats, piscine…).

Éléments à vérifier

Salon de jardin, transats : propreté, usure, solidité.
Barbecue : type (charbon, gaz), accessoires, sécurité.
Piscine : conformité (barrière, alarme), entretien (filtres, traitement).
Matériel piscine : balai, épuisette, kit réparation.
Terrasse, parasols : mobilier, sécurité (fixation), revêtement.

5. Sécurité 🛡️

Responsabilité & confiance

En tant que professionnel ou gestionnaire, la sécurité est un point central, tant moral que réglementaire.

Équipements à ne pas négliger

Extincteur (éventuellement détecteur de fumée combiné).
Détecteurs de fumée et monoxyde de carbone (norme NF EN14604).
Trousse de secours.
Création d’un livret sécurité succinct (évacuation, contact de secours).
Volets, rideaux, serrures fonctionnelles; jetez un œil sur la solidité des portes/fenêtres.
Coffre-fort sécurisé pour les objets de valeur.
Nombre de jeux de clés planifiés (inclure clés de secours).

6. Clés & accès 🔐

Fluidité d’arrivée et de départ

Organiser précisément la remise des clés limite les imprévus.

Points clés

Présence de boîtes à clés encodées / sécurisées (nombre, emplacements).
Consignes claires d’arrivée/départ : vidage poubelle, thermastats, fermeture serrures, recharges.
Rédaction d’un guide d’accueil / livret de bienvenue.

7. Divers et optionalités 🤹

Pour se démarquer

Des détails supplémentaires peuvent transformer une bonne location en coup de cœur absolu.

Bonus souvent appréciés

Lit bébé, chaise haute : indispensable pour famille avec enfants.
Jeux de société, jouets, livres : renforcent l’aspect « chez vous ».
Politique animaux : claire et affichée (acceptation ou interdiction).
Tri, compost : proposer poubelles dédiées et consignes écologiques.
Produits de bain : gel douche, savon mains (packaging accueillant).

8. Produits d’accueil & consommables ☕

L’hospitalité avant tout

Les petites attentions font toute la différence : elles fidélisent et génèrent des avis cinq étoiles.

À prévoir / à déterminer

Shampooing, savonnette, dentifrice (une dose).
Papier toilette : prévoir un déroulement suffisant (ex. 4 rouleaux).
Café (dosettes, capsules) et thé, sucre, tisane…
Produits ménagers (liquide vaisselle, nettoyants sols, éponges).

9. Processus de vérification & responsabilités

Voici comment structurer le rendez-vous à partir de la checklist :

a. Checklist papier/numérique

Créez un tableau avec trois colonnes : Élément à valider – Fournisseur – Notes / Observations.
Prévoyez des cases à cocher, espace pour codes, références, dates.

b. Phase de visite

Parcourez chaque pièce avec la checklist.
Vérifiez le fonctionnement, notez les données clés (marques, code Wi‑Fi, notices).
Photographiez détails et éléments manquants.

c. Discussion Propriétaire / Investisseur

Sur chaque point, déterminez qui est responsable de fournir, remplacer ou rénover.
Clarifiez les limites : budget, timing, fréquence des renouvellements.

d. Suivi et responsabilités

Inscrivez les actions à mener avec échéances précises (ex. semaine suivante, saison haute).
Prévoyez une rencontre de vérification à date fixée (ex. 1 mois avant saison).

10. Pourquoi cette checklist est une mine d’or

Organisation & clarté

Elle introduit rigueur et professionnalisme dans votre démarche. L’investisseur respecte cette démarche structurée.

Productivité & expérience

Tout est anticipé – finie les surprises de dernière minute.

Relation durable

Propriétaire, investisseur ou locataire reconnaissent l’engagement sérieux. La confiance s’installe.

11. Mise en format pratique

Formats proposés

Tableur Excel / Google Sheets : interactif, partageable, facile à mettre à jour.
PDF imprimable : pratique pour la prise sur place, signature, archivation.

Fonctionnalités à intégrer

Cases à cocher ✔️
Colonnes Gestion (qui fait quoi), Preuve (photos / factures)
Espace « Observations » pour particularités (mode d’emploi, allergie, etc.)
En suivant cette checklist mise en location logement, vous réduisez les oublis et les mauvaises surprises.

12. Études de cas

a. Location courte durée – Propriétaire passionné

Situation : maison de vacances avec piscine, transats, barbecue.
Résultat : en suivant la checklist, rien n’est oublié : guides piscine, barbecue nettoyé, matériel à jour, draps frais. Les premiers commentaires saluent la qualité.

b. Investisseur locatif – Bail longue durée

Situation : appartement urbain.
Checklist utilisée pour distinguer ce qu’apporte le propriétaire (machine à laver neuve, lit, matelas, poêles) de ce qu’ajoute la conciergerie (linge fourni, guides, produits d’accueil). Le contrat précise les étapes à suivre, évitant trop de relances.

13. Conseils bonus

Mettez à jour le guide d’accueil dès qu’un appareil est remplacé ou qu’une nouvelle consigne apparaît.
Archivez les checklists signées pour suivi (administratif, assurance, entretien).
Répétez la vérification à chaque changement saisonnier ou changement de propriétaire/investisseur.
Formez votre équipe (conciergerie, prestataire de ménage) à l’usage de la checklist.

14. Conclusion

Cette checklist complète, axée sur la précision, la répartition claire des responsabilités et la qualité de l’expérience, est un outil indispensable pour toute conciergerie, gestion locative ou investisseur souhaitant professionnaliser sa gestion. Elle apporte assurance, anticipation et confiance aux parties prenantes.

Pensez à garder sous la main cette checklist mise en location logement pour chaque nouvelle mise en service.

☑️ En résumé :

Elle garantit un logement 100 % prêt à accueillir.
Elle évite les imprévus désagréables ou coûteux.
Elle instaure une gestion transparente et efficace.

Introduction